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辦公文秘

word軟件中怎樣在每一行前填充序列號

編輯: 時間:2018-01-30 08:40:59

   我們都知道在Excel中批量填充序列號是很簡單的事,但是隨著時代的發展,即使是在Word中運用表格的次數也越來越多。所以,今天來教大家一個比較簡單的方法在Word中如何批量填充序列號,學會了這個小技能,能讓你的工作減少不少的時間呢。話不多說,我還是演練給大家看吧!

  首先,我們打開我們所要插入表格的文檔。如果,所要填充的序列號太多的話,我們就可以選擇繪制表格,這樣一次性就能搞定了。“插入”--“表格”--“繪制表格”。

  按住Ctrl+F9后,文檔中就會出現大括號。所以要記住,這個大括號不是我們輸入進去的,而是按住Ctrl+F9之后,它自己彈出來的。在大括號了輸入seq a,a與前面三個字母之間是要加一個空格鍵的,而其他三個字母是緊緊的靠在一起的。這四個字母大小寫沒有要求,都是可以的。

  然后按住Ctrl+X剪貼整個大括號,然后選中要填充序列號的那一列,再按照Ctrl+V進行粘貼,粘貼后我們會發現選中的那一列還是黑色的并沒有什么變化。

  最后按F9進行刷新,我們選中的那一列就出現了序列號。現在給大家解釋一下seq a是什么意思,其實它就是指從1開始等差為1的序列,所以才能出現我們想要的序列號。

  我們可以根據自己的需要調整表格的大小,也可以根據自己的需要填充足夠的序列號。序列號越多,這種方法用起來也就更方便。

  在老師制作成績表的時候,在會計制作各種報表的時候,都需要在表格中輸入大量的序列號。在Excel表格中很容易就可以實現序列號的快速填充,那么在Word文檔的表格中也可以快速填充這些序列號嗎?答案是肯定的。

  1.選中需要填充序列號的列單元格區域,選擇“開始”選項卡,在“樣式”選項組中單擊“樣式對話框啟動器”按鈕。

  2.在彈出“樣式”任務框中選擇“新建樣式”命令。

  3.彈出“根據格式設置創建新樣式”對話框,單擊對話框左下角的“格式”按鈕,在彈出的列表框中選擇“編號”命令。

  4.在彈出的“編號和項目符號”對話框中,單擊“定義新編號格式”按鈕。

  5.彈出“定義新編號格式”對話框,在“編號樣式”的下拉框中選擇需要的編號樣式,在“編號格式”下面的條形框中輸入需要的編號格式。這里我們需要輸入學生的學號,最終效果如:20080901、20080902……依次類推。所以我們在“編號樣式”的下拉框中選擇“1、2、3…“,在“編號格式”下面的條形框中輸入“2008090”即可。最后單擊“確定”按鈕退出對話框。

  提示:在“編號格式”下面的條形框中已經有一個默認的灰色字符“1”,不要刪除它。如上所述,想得到“20080901”,輸入“2008090”即可。

  6.返回“編號和項目符號”對話框,單擊“確定”按鈕。

  7.回到“根據格式設置創建新樣式”對話框,單擊“確定”按鈕。

  8.可以看到所選列單元格區域已依次填充了序列號,單擊“樣式”任務框中的“X”形關閉按鈕關閉任務框。

  Word文檔里怎么拉序號

  具體步驟如下:

  1、打開Word文檔,選中表格中要添加序號的行或列。

  2、選擇【格式】菜單—【項目符號和編號】。

  3、在【項目符號和編號】對話框中選擇一種編號樣式,然后【確定】即可。

  4、表格的自動序號已經加好,如下圖:

  

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