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辦公文秘

鄭州excel財務培訓班,復雜數據做出簡單表格

編輯: 時間:2019-06-06 14:13:49

Excel財務使用技巧總結:一、設計使用電子表格應把握以下幾點原則(一)表格的設計要符合審計項目實施方案的要求。審計項目實施方案規定了整個審計項目實施的依據和總體要求,所以表格的設計就要緊貼審計項目實施方案的內容和要求進行。
(二)表格的設計要簡約實用。對于審計項目實施方案中規定的審計或審計調查的內容,表格設計一定要做到簡約實用,對需要的數據項目進行采集,而有些不需要的數據項目盡量不要涉及,能使用二維表格完成的就不要使用三維表格,這樣做既方便了表格填報者理解表格內容,也對表格回收后的統計工作帶來極大便利。
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(三)表格數據項目的勾稽關系要合理。表格的設計最重要的一個方面就是其表內和表間的勾稽關系,在設計表格之初就應該充分考慮到表格需要的數據項目之間是否存在數理邏輯關系,在設計表格時要將這些關系在表格中體現或在表格附注中標明,這樣既方便了表格填報者理解和正確填寫表格,也為審計人員判斷表格數據的合理性提供了重要依據。
(四)表格設計要使用合適的計量單位,便于匯總。表格采集的數據項目不是單純的數字,而是代表了一定的實際意義,例如貨幣數量、產量、工程量等,規范這些數據就要求我們選取合適的計量單位,根據審前調查和審計項目實施方案的要求,選取適當的計量單位會使得取得的數據更加有效,便于匯總。
二、使用方法簡述1、通過自動設置小數點快速輸入小數。審計人員經常要輸入大量的小數(通常是2位小數),可以用“自動設置小數點”功能來快速輸入小數。
執行“工具→選項”命令,打開“選項”對話框,切換到“編輯”標簽下,選中“自動設置小數點”選項,然后在“位數”右側的方框中輸入數字“2”,確定返回,再輸入數字,系統自動設置2位小數。
注意:①此時,輸入的數字要包含“2”位小數,如果沒有小數也要用“0”補齊。例如,要輸入“23、34.56”時,請輸入“2300、3456”。②如果把“位數”設置為負數(如“-2”),則將輸入的數字擴大“100倍”,例如,輸入“123、12.45”,確認后顯示為“12300、1245”。
2、在Excel中將文本轉換為數字的方法。審計人員有時從被審單位財務軟件后臺數據庫中的數據庫文件導入到Excel中,Excel可能會將其中的某些數字識別為文本。這將導致某些函數(如SUM 和AVERAGE)忽略這些單元格中的數值。除了要轉換的數字外,這些文本串還可能包含真正的文本字符。那么如何將文本轉換為數字?
(1)在“工具”菜單上,單擊“選項”。
(2)單擊“錯誤檢查”選項卡。
(3)單擊以選中“啟用后臺錯誤檢查”復選框。
(4)單擊以選中“數字以文本形式存儲”復選框。
(5)單擊以選中您要打開的其他規則。
(6)單擊“確定”。
(7)單擊包含錯誤指示器的單元格。
(8)單擊單元格旁邊的錯誤按鈕,然后單擊“轉換為數字”。
3、Excel中快速輸入有相同特征的數據。在輸入一些相同特征數據,比如會計科目代碼、身份證號、材料入庫號等,都是前面幾位相同,只是后面的數字不一樣。
鄭州清新教育Excel財務專項辦公軟件培訓班可以讓所有欠缺EXCEL技能的財務工作人員可獲取以下收益:·掌握利用Excel進行管理與分析的先進理念與工具;·掌握Excel管理運用的終極形態--動態儀表盤的制作思路與方法;·掌握利用各種財務模型進行業務分析的方法,用于實際工作;·掌握重塑數據流的思路與方法,提高工作的整體運作效率;·掌握財務工作中所需的Excel相關功能,函數和工具的使用方法……此課學習完成之后, 讓您掌握Excel在財務管理運用中的先進理念和實操技能,使您迅速進入一流Excel報表制作者行列。
 

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